職場(chǎng)扎心真相：累死你的不是工作，而是工作方式
發(fā)布日期:2020-07-24瀏覽次數(shù):1789Tags:聯(lián)想Filez，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，湖南展瑞，協(xié)同辦公
在職場(chǎng)，你是否經(jīng)常感到： 工作累死了，每天要做那么多事兒，什么時(shí)候才是個(gè)頭？ 經(jīng)常加班到深夜，但手頭的工作卻有增無(wú)減？ 放棄周末休息時(shí)間，但仍然無(wú)法滿足領(lǐng)導(dǎo)/客戶的要求？
自己快要累死了，但投入產(chǎn)出卻不成正比？
為什么會(huì)覺(jué)得每天事情多，有做不完的工作呢？看似每天很忙碌，但是卻收效甚微。仔細(xì)觀察你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：之所以每天累得半死，很多時(shí)候是因?yàn)闆](méi)有掌握高效的工作方式。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事找你急需要一份重要文件時(shí)，你連忙在凌亂的電腦桌面打開(kāi)文件夾搜索、查找，嘴里還念念有詞到底存哪兒了，突然想起之前好像在微信發(fā)過(guò)，翻了5分鐘聊天記錄，好不容易找到需要的文件，懷著激動(dòng)的心情點(diǎn)擊卻彈出「文件已過(guò)期或已被清理」... 隔著屏幕都能感受到絕望。文件夾沒(méi)有，微信過(guò)期，接著翻郵箱，找U盤(pán)，查移動(dòng)硬盤(pán)，找了一大圈沒(méi)找到只好麻煩同事，時(shí)間在不知不覺(jué)過(guò)去了。工作文件保存在不同人手中，存放在不同的設(shè)備/軟件上，每次查找文件，都是一次對(duì)記憶力、耐心的極大考驗(yàn)。2020年的上半年過(guò)去了，公司/部門(mén)要進(jìn)行半年度總結(jié)，你開(kāi)始搜集數(shù)據(jù)，從郵箱、微信、QQ、釘釘…各個(gè)渠道查找、下載歷史文件（Excel、PPT），修改、調(diào)整樣式，最后匯總PPT發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)反饋，一遍遍修改，好不容易定稿，還要和部門(mén)多人合作匯總，不可避免地出現(xiàn)：多次的文件傳輸、混亂的版本迭代以致于你已分不清是1.0還是2.0，工作匯總消耗了太多時(shí)間與精力，如果再一不小心忘記保存，或者電腦死機(jī)，無(wú)疑是雪上加霜。當(dāng)你滿心歡喜以為終于熬過(guò)半年度總結(jié)，下半年規(guī)劃又開(kāi)始了…
忙碌了一天下班回家，在公交、地鐵上本想放松下，刷刷某博看看某音緩解這一天的疲憊，工作群里被領(lǐng)導(dǎo)@，要緊急修改文件給客戶，你瞬間慌了，趕緊下車，找一個(gè)地兒打開(kāi)手機(jī)熱點(diǎn)爭(zhēng)分奪秒修改、發(fā)郵件。每天上下班電腦、手機(jī)不離身，一旦電腦、手機(jī)沒(méi)電就會(huì)十分焦慮，地鐵站、出租車、機(jī)場(chǎng)都可能成為辦公室，移動(dòng)辦公，手機(jī)能解決溝通問(wèn)題，但要及時(shí)修改文件、編輯、查閱，似乎又只能靠電腦解決。都說(shuō)工作中 80% 的問(wèn)題，都是溝通問(wèn)題。沒(méi)錯(cuò)，因?yàn)?80% 的時(shí)間都在溝通。日常工作中，我們習(xí)慣了在 Word、Excel、PPT 上進(jìn)行編輯和審閱，有問(wèn)題時(shí)截圖畫(huà)框找重點(diǎn)，然后通過(guò)微信或郵箱寫(xiě)明修改建議，實(shí)在說(shuō)不明白就只能遠(yuǎn)程電話或者當(dāng)面溝通。在這種模式下，不管是文件編輯人還是審閱人，都需要不停地在編輯工具和溝通軟件之間來(lái)回切換。編輯與溝通分離，結(jié)果就是溝通低效，浪費(fèi)大量的時(shí)間。對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，或多或少都會(huì)遇到上面列舉的小問(wèn)題，恰恰是這些看似不起眼的小問(wèn)題，卻沒(méi)有被職場(chǎng)人、企業(yè)所重視，正是這樣每天都可能會(huì)發(fā)生的小崩潰、小煩惱，消磨了員工的工作熱情，降低了企業(yè)的溝通協(xié)作效率，給個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)了不必要的損失。有數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下，一位員工每天浪費(fèi)在多人文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找等方面的時(shí)間大約為 90 分鐘，假設(shè)月工資是5000元的前提下，按照一個(gè)員工月工資5000元，每天工作8小時(shí)，每月工作22天計(jì)算，傳統(tǒng)低效的工作方式每人每年將浪費(fèi)企業(yè)：5000÷（8×22）×1.5×22×12=11250元/年/人。再想想自己公司的員工總數(shù)，每年浪費(fèi)在這文件編輯審批、內(nèi)容匯總、文件查找的時(shí)間成本竟會(huì)是這么大一筆開(kāi)銷！如何解決這一問(wèn)題，實(shí)際并不難，選擇一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件，把員工從繁瑣低效的工作中解脫出來(lái)，還能幫助企業(yè)提升效率節(jié)約成本。作為一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件聯(lián)想Filez，提供企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、在線文檔等多個(gè)功能及解決方案，滿足個(gè)人/企業(yè)全場(chǎng)景的高效辦公使用需求。支持智能文件檢索，智能全文檢索引擎，支持10余種搜索條件靈活組合，快速定位文件，查找文件不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。支持多人同時(shí)在線編輯，內(nèi)容生產(chǎn)更便捷，協(xié)作更高效；根據(jù)團(tuán)隊(duì)角色分配權(quán)限，支持自建群組，便捷內(nèi)部協(xié)作；基于文件內(nèi)容進(jìn)行討論，通過(guò)消息傳遞討論要點(diǎn)，@功能方便提醒關(guān)注；支持多種鏈接方式快速收發(fā)文件，獨(dú)有安全技術(shù)可防止發(fā)出的文件泄露。
支持移動(dòng)端在線預(yù)覽100余種文件，支持CAD、3D和壓縮文件等專業(yè)格式；移動(dòng)端的照片和和視頻隨時(shí)上傳至云端，方便及時(shí)收集文件；移動(dòng)端支持Office文件在線編輯，隨時(shí)填報(bào)工作。
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