數(shù)據(jù)管理咨詢
湖南展瑞公司注冊(cè)資本1000萬(wàn)元,在中國(guó)數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域12年的研發(fā)實(shí)力與生產(chǎn)制造經(jīng)驗(yàn),為政府、軍工等涉密單位提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及整體解決方案。是業(yè)內(nèi)極少數(shù)集硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)與一體的企業(yè)。
湖南展瑞信息技術(shù)有限公司
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長(zhǎng)沙天創(chuàng)粉末技術(shù)有限公司成立于2006年,是一家以科研設(shè)備為核心產(chǎn)品,集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè),其主營(yíng)產(chǎn)品包括破碎系列設(shè)備,球磨系列設(shè)備,篩分系列設(shè)備,混料系列設(shè)備等全套粉體科研設(shè)備以及手套箱等科研設(shè)備。
已成功服務(wù)過(guò)清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)航天、比亞迪、富士康、美國(guó)哈佛大學(xué)、德國(guó)航天航空研究中心等全球20000以上客戶;已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、CE、SGS等體系認(rèn)證,且擁有多項(xiàng)(29項(xiàng))自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利核心技術(shù)。
需求分析
1、資料存儲(chǔ)分散:集團(tuán)總部各部門(如綜合部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部等)及各分公司數(shù)據(jù)資料都是單獨(dú)存儲(chǔ)在各員工的電腦里,資料存儲(chǔ)分散,容易出現(xiàn)資料查找困難或者資料丟失的風(fēng)險(xiǎn);
2、資料共享困難:集團(tuán)總部部門及各分公司人員較多,由于資料的分布式存儲(chǔ),導(dǎo)致各部門之間或總部及分公司之間的數(shù)據(jù)很難及時(shí)流通和共享,降低辦公效率;
3、資料無(wú)備份:總部及各分公司的資料都單獨(dú)存在員工的電腦里,所以資料得不到及時(shí)的備份管理,容易出現(xiàn)因硬件損壞或系統(tǒng)崩盤等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失或泄密。
4、容量有限:天創(chuàng)粉末是研發(fā)生產(chǎn)型公司,單技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)圖紙等的數(shù)據(jù)產(chǎn)量就比一般的數(shù)據(jù)產(chǎn)量高出很多,且更新快;目前電腦在容量太滿的情況下繼續(xù)使用則會(huì)出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍,卡機(jī)等現(xiàn)象,影響工作進(jìn)度。
企業(yè)現(xiàn)狀
1,已使用OA、ERP、CRM、金蝶財(cái)務(wù)等辦公系統(tǒng)軟件,部署在阿里云上,有做備份到百度云;
2,遇到過(guò)電腦崩盤導(dǎo)致資料丟失以及員工離職惡意刪除文件;
3,資料存儲(chǔ)分散,都單獨(dú)存在員工的辦公電腦里,管理混亂及麻煩,共享不方便;
資料無(wú)備份(公司目前采取的是每個(gè)部門配備一個(gè)移動(dòng)硬盤,定時(shí)對(duì)重要文件進(jìn)行copy備份);
4,各部門的重要資料處于裸奔狀態(tài),未做安全管控,易出現(xiàn)資料外泄等情況;
5,存儲(chǔ)設(shè)備容量有限(目前已有5個(gè)T的數(shù)據(jù)資料,數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度快)
潛在風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)天創(chuàng)粉末目前數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,結(jié)合行業(yè)同類企業(yè)相關(guān)案例,數(shù)據(jù)管理存在以下風(fēng)險(xiǎn):
(1)、員工流動(dòng)性大,核心資料容易被拷貝,造成研發(fā)成果流失。
(2)、公司核心資料外發(fā)未采取保護(hù)措施,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
(3)、公司資料數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在各個(gè)員工電腦,離職時(shí)輕易拷走資料或被清空。
(4)、U盤,打印刻錄,云盤存儲(chǔ)等多種泄密途徑導(dǎo)致資料泄密。
(5)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,而且不利于數(shù)據(jù)共享來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)同。
天創(chuàng)粉末選擇湖南展瑞旗下的奧賽云企數(shù)據(jù)安全解決方案進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)安全管理。奧賽云企,是為中小企業(yè)量身打造的小型數(shù)據(jù)中心。奧賽云企由奧賽服務(wù)器、奧賽數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、奧賽數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)及奧賽文檔管理系統(tǒng)組成。為企業(yè)搭建高性能且易維護(hù)的硬件平臺(tái),提供強(qiáng)大高效的硬件平臺(tái),提供強(qiáng)大高效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工具。
按照天創(chuàng)粉末的組織架構(gòu),在奧賽存儲(chǔ)系統(tǒng)中建立存儲(chǔ)空間體系,每個(gè)員工分配獨(dú)立的存儲(chǔ)空間,通過(guò)映射本地實(shí)現(xiàn)本機(jī)硬盤一樣的快捷使用,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)和自動(dòng)備份進(jìn)行管理。企業(yè)的集中管理與員工的快捷使用,同時(shí)滿足且使用高效。
天創(chuàng)粉末對(duì)公司數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類,需要進(jìn)行安全管理的資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)并實(shí)現(xiàn)加密保護(hù)。奧賽云企采用先進(jìn)的透明加密模式,正常辦公中,獲得崗位授權(quán)的員工可正常使用,與平時(shí)辦公系統(tǒng)無(wú)任何差異,無(wú)授權(quán)的員工電腦無(wú)法打開,脫離授權(quán)環(huán)境(外發(fā)或拷貝)同樣無(wú)法打開。企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù),員工授權(quán)正常使用。

重要數(shù)據(jù)資料在加密基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)管控。核心重要資料的非常規(guī)內(nèi)部使用,必須經(jīng)過(guò)解密審批或單獨(dú)授權(quán)。公司外部的流轉(zhuǎn)使用,可通過(guò)限定次數(shù)、限定時(shí)間、限定電腦、限定對(duì)象來(lái)進(jìn)行管控。
奧賽云企的數(shù)據(jù)加密與加密可采用多樣化的靈活策略,可針對(duì)指定文檔格式進(jìn)行加密。解密外發(fā)可設(shè)置郵箱白名單(發(fā)送者白名單、接收者白名單),提高辦公對(duì)接效率。并可以通過(guò)手機(jī)App進(jìn)行在線查閱及解密,降低管理難度。
天創(chuàng)粉末的奧賽云企部署與使用僅僅是開始,我們?yōu)?span>天創(chuàng)粉末提供專家一對(duì)一服務(wù),幫助企業(yè)逐步熟悉和適應(yīng)產(chǎn)品的功能和價(jià)值,基于實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理需求,借助奧賽云企數(shù)據(jù)管理平臺(tái)不斷優(yōu)化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)賦能的雙豐收。