數(shù)據(jù)管理咨詢
湖南展瑞公司注冊資本1000萬元,在中國數(shù)據(jù)安全領域12年的研發(fā)實力與生產制造經驗,為政府、軍工等涉密單位提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全產品、技術服務以及整體解決方案。是業(yè)內極少數(shù)集硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、生產制造、銷售服務與一體的企業(yè)。
湖南展瑞信息技術有限公司
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戴斯光電有限公司集研發(fā)、生產、銷售于一體,專注于光學鏡頭、激光器及元器件、激光照明,專業(yè)提供光學解決方案和光學鏡頭個性化定制。
創(chuàng)建國家級光學工程技術中心,集聚國際頂尖級光學專家和“光機電算”技術骨干,持續(xù)推進技術創(chuàng)新。產品出口美國、日本、俄羅斯、歐盟、東盟、中東、非洲等多個國家和地區(qū)。
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?需求分析:
1,資料存儲分散:公司各部門(如:研發(fā)部,生產部,財務部,行政部,業(yè)務部等)的數(shù)據(jù)資料都是單獨存在于各員工的辦公電腦里,管理或查找較麻煩,且容易出現(xiàn)資料重復或丟失的現(xiàn)象;
2,未做安全防護:公司的內部數(shù)據(jù)(如:原理圖/PCB文件、軟件代碼、產品BOM單、產品工藝、財務資料、客戶資料等)都是公司的命脈,目前在公司都是處于裸奔狀態(tài),若不及時管控,易出現(xiàn)泄密等情況;
3、終端未管控:公司常用的聊天工具外發(fā)文件、移動存儲設備、筆記本、打印機等未做相應的安全管控,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)擴散、濫用等現(xiàn)
4,資料無備份:目前公司資料都是存在于各員工的辦公電腦里,所以各員工的資料得不到及時的備份管理,容易出現(xiàn)因硬件損壞、或系統(tǒng)崩盤等原因而導致數(shù)據(jù)丟失或泄密;
5,電腦容量有限:公司是研發(fā)生產型公司,電腦容量太滿則會出現(xiàn)電腦反應遲鈍,卡機等現(xiàn)象,影響工作進度;
6,資料共享困難:該公司部門、人員都較多,由于資料的分布式存儲,
7,導致各部門之間的數(shù)據(jù)很難及時流通或共享,降低辦公效率;
? ? ? 2、潛在風險
? ? ? ?根據(jù)戴斯光電目前數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,結合行業(yè)同類企業(yè)相關案例,數(shù)據(jù)管理存在以下風險:
? ? ? ?(1)、員工流動性大,核心資料容易被拷貝,造成研發(fā)成果流失。
? ? ? ?(2)、公司核心資料外發(fā)未采取保護措施,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
? ? ? ?(3)、公司資料數(shù)據(jù)分散存儲在各個員工電腦,離職時輕易拷走資料或被清空。
? ? ? ?(4)、U盤,打印刻錄,云盤存儲等多種泄密途徑導致資料泄密。
? ? ? ?(5)、數(shù)據(jù)存儲分散,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,而且不利于數(shù)據(jù)共享來進行項目協(xié)同。
解決方案
湖南展瑞以旗下產品奧賽云盾,對戴斯光電進行數(shù)據(jù)管控。基于數(shù)據(jù)加密建立安全可靠的內網環(huán)境,通過解密審批、崗位權限、設備管控、軟件管控加強數(shù)據(jù)管理,防止數(shù)據(jù)泄密;通過文檔外發(fā)管控、移動設備管控防止文檔擴散失控及外部數(shù)據(jù)泄密;通過員工行為管理和行為審計規(guī)范企業(yè)網絡環(huán)境,提升工作效率
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奧賽云盾是一款專注中小企業(yè)數(shù)據(jù)保護需求,提供全方位的數(shù)據(jù)安全防護。對文檔加密,事前、事中、事后全面覆蓋,更安全。
奧賽云盾采用先進的文件內核加密技術,在無需人工干預、不影響員工辦公的前提下對數(shù)據(jù)進行全程智能加密,在內部環(huán)境可正常使用,脫離內部授權環(huán)境則無法打開。根據(jù)實際業(yè)務需求可使用打開加密、修改加密、手動加密、智能加密等靈活多樣的加密策略。
奧賽云盾解決方案可以讓戴斯光電能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲、文件多重備份、文件安全加密、文檔外發(fā)管控等功能,有效地保護戴斯光電的專利、核心技術、研發(fā)成果,鞏固公司在行業(yè)里的競爭力。同時數(shù)據(jù)高速共享、文件自動同步、上網行為規(guī)范等功能可以提高公司的工作效率,給公司帶來更高的效益,降低人力成本。